IMAG'IN v18.6.0 - Affectation collective

Vous sélectionnez la session d'examen sur laquelle vous voulez effectuer un traitement d'affectation automatique. La liste propose les sessions d'examens pour lesquelles vous êtes habilités
Si le type d'affectation choisi est Affectations commissions non affectées ou Remplacer l'affectation automatique vous allez préciser les paramètres à prendre en compte lors du traitement d'affectation.

Paramètres affectation

Contrainte géographique entre itv & candidats

Il s'agit de vérifier si l'intervenant trouvé peut être affecté sur la commission d'interrogation ou de correction au regard de la contrainte géographique paramétrée :

Etablissements différents
si ce critère est activé, la règle suivante s'applique : 'un intervenant ne peut corriger ou interroger des candidats de son (ses) établissement(s) d'exercice'.

Aucune
en cochant cette option la règle est la suivante : 'un intervenant peut corriger ou interroger des candidats de tout établissement'.

Noter que :
- les contraintes géographique ne s'appliquent qu'à l'affectation sur les missions de correction et d'interrogation.

Contrainte géographique des intervenants

Lors de l'affectation collective un test de distance maximale peut être réalisé pour chaque mission à affecter pour laquelle le test de distance a été positionné à OUI via l'activité Groupement par épreuve-option du menu Mission sous-menu Gestion des missions.
La distance est fournie par le distancier à partir des coordonnées géographiques des communes (latitude, longitude). Il existe quelques exceptions où le calcul ne peut être effectué, par exemple en métropole entre certaines îles côtières et une ville du continent, ou entre deux îles pour les DOM-COM.Vous renseignez alors la rubrique 'Rayon de déplacement maximum initial (en km à vol d'oiseau)'.

Vous pouvez également procéder au traitement d'affectation par itération avec un contrôle de la distance en renseignant les 3 rubriques suivantes :
- 'Rayon de déplacement maximum initial (en km à vol d'oiseau)'
- 'Valeur d'incrémentation'
- 'Rayon de déplacement maximum final'.
Le traitement d'affectation se déroule alors par itérations successives et commence le test de distance avec le rayon de déplacement maximum initial saisi, puis augmente celui-ci de la valeur d'incrémentation. L'itération se termine lorsque le rayon de déplacement maximum final est atteint ou que toutes les commissions sont affectées.
Exemple :
si le rayon de déplacement maximum initial saisi est 10, le rayon de déplacement maximum final saisi est 100 et la valeur d'incrémentation saisie est 20 :
la 1ère itération du traitement d'affectation collective se déroulera avec un rayon de déplacement à 10 km
l'itération suivante se déroulera avec un rayon de déplacement à 30 km
l'itération suivante se déroulera avec un rayon de déplacement à 50 km
l'itération suivante se déroulera avec un rayon de déplacement à 70 km
l'itération suivante se déroulera avec un rayon de déplacement à 90 km

Noter que :
Entre l'adresse professionnelle et l'adresse de domicile de l'intervenant par rapport au lieu de mission, c'est la distance la plus courte qui est prise en compte pour effectuer le contrôle. Il est toutefois possible d'affiner la recherche de la manière suivante :
- si la rubrique 'Depuis le domicile uniquement' est cochée, seule la distance entre le domicile et le lieu de la mission est considérée.
- si la rubrique 'Depuis la résidence administrative uniquement' est cochée, seule la distance entre l'adresse professionnelle et le lieu de la mission est considérée.

Niveaux enseignements des intervenants (MefStat4)

Vous pouvez également classer de 1 à 3 niveaux d'enseignement à considérer comme prioritaire.

Ordre de priorité d'affectation

Si aucune sélection de MEFSTAT4 n'est faite, les intervenants seront affectés en fonction de l'historique d'affectation.
Lorsqu'au moins deux MEFSTAT4 sont renseignés, vous devez préciser l'ordre de priorité :
- MefStat4 / Historique : vous priorisez les intervenants en fonction des niveaux d'enseignement saisis puis en fonction de l'historique d'affection
- Historique / MefStat4 : vous souhaitez retenir les intervenants d'abord en fonction de l'historique d'affectation des sessions précédentes puis des codes MEFSTAT4 saisis.

Particularités pour l'épreuve du "Grand Oral" du Baccalauréat Général et Technique

Le traitement cherche à affecter deux intervenants par commission.

Spécifique BCG :
Sauf cas exceptionnel, les commissions des missions "Grand Oral" comportent une spécialité dite pivot déterminée dans Cyclades et fournie à Imagin.

L'affectation doit être effectuée avec un intervenant "compétent" sur l'enseignement spécialité pivot et un "généraliste", non spécialiste de l'enseignement de spécialité pivot mais compétent "Grand Oral" (voir aide contextuelle "Attribution des compétences aux intervenants").
- l'option "2e intervenant priorité spécialiste/documentaliste" permet d'affecter prioritairement comme intervenant "généraliste" d'autres intervenants déclarés comme "spécialistes", mais de spécialité différente de la spécialité pivot, ainsi que des documentalistes (un par centre), plutôt que des enseignants du tronc commun. A noter que si la spécialité "non-pivot" est de type "LLCER" le traitement affectera un enseignant de même discipline de poste.

Le traitement va donc pouvoir affecter, pour chaque commission renseignée d'un enseignement de spécialité "pivot", un intervenant "compétent" sur l'enseignement spécialité pivot (plus, si demandé, un spécialiste affecté sur la commission de réserve, voir l'explication de l'option plus bas), puis dans un second passage (et en fonction des priorités définies ci-dessus) un intervenant compétent "Grand Oral". Les commissions sans enseignement de spécialité "pivot" seront à affecter via l'affectation par mission ou intervenant.

Spécifique BTN :
Le traitement s'effectue en fonction des paramètres d'affectation choisis via l'activité "Paramétrage du grand oral au BTN".

- Option "Affecter deux spécialistes par commission" : ce traitement concerne les commisions paramétrées comme "sans spécialité pivot". L'application va chercher à affecter sur chaque commission de la mission "Grand Oral" deux intervenants "spécialistes" complémentaires, chacun compétent sur un ou l'autre des deux enseignements de spécialité présents (si plus de deux spécialités sur la commission celle-ci ne pourra pas être affectée par ce traitement). Des intervenants pourront être affectés en commissions de réserve (une par spécialité) si l'option "Affecter des réservistes" est cochée.

- Option "Affecter un spécialiste et un généraliste par commission" : ce traitement concerne les commisions paramétrées "avec spécialité pivot". L'application va chercher à affecter sur chaque commission renseignée d'un enseignement de spécialité "pivot", un intervenant "compétent" sur l'enseignement spécialité pivot (plus, si demandé, un spécialiste affecté sur la commission de réserve), puis dans le même traitement mais dans un second passage, un intervenant compétent "Grand Oral".

A noter que les deux modes de traitement sont complémentaires pour l'affectation.

Commun BCG et BTN :
Option "Affecter les réservistes par centre" : cette option permet d'affecter, en même temps que les commissions ou bien dans un second temps, c'est à dire après avoir affecté les commissions réelles seulement, un intervenant spécialiste (unique), "mis en réserve", sur une commission "Réserve_Nom de la spécialité". Les commissions réserves sont créées pour chaque centre et pour chaque spécialité (pour cette commission de réserve "les établissements d'origine des candidats" regroupent les établissements d'origine des candidats des diverses commissions de cette spécialité, et les dates de la commission de réserve regroupent les dates de déroulement de chacune des commissions de cette spécialité). Ce réserviste peut être facilement affecté par la suite sur une commission réelle.

Pour les épreuves orales hors Grand Oral du BGT :

Option "Epreuves orales : Affecter les réservistes par centre" permet de créer des commissions de "RESERVE" par épreuve-option et dans chaque centre où il y a des commissions d'interrogation. Après avoir affecté les commissions d'interrogation, le traitement permet d'affecter un intervenant par commission de réserve en respectant les différentes contraintes (compétence, distance et disponibilité). La commission « RESERVE » a pour liste d’établissements d’origine la concaténation des établissements d’origine de toutes les commissions de la mission. La commission « RESERVE » a pour liste de dates la concaténation des listes des dates de toutes les commissions de la mission.

Complétion des commissions de réserve (épreuves orales) :

L'option "Complétion des commissions de réserve" permet de compléter les commissions de "RESERVE" déjà générées. En fonction du nombre d'intervenants déjà présents, le traitement permet d'affecter de nouveaux intervenants dans le but d'atteindre le nombre maximal de réservistes souhaités.

Liste des épreuves-options à traiter

Vous ajoutez la ou les épreuve(s)-option(s) que vous souhaitez traiter. Vous pouvez ajouter en une seule fois un ensemble d'épreuves-options en utilisant le bouton Chercher des épreuves-options.

Rappel : dans le cadre des épreuves anticipées du baccalauréat, si la case est cochée, seul le choix de l'épreuve du français oral obligatoire est autorisé.

Noter que :

Si le type d'affectation choisi est Annulation de l'affectation, après avoir sélectionné la session d'examen sur laquelle vous souhaitez effectuer ce traitement d'annulation, vous allez préciser les épreuve(s)-option(s) à prendre en compte.