Consultation par missions

Liste des missions du centre

A l'appel de l'activité, vous visualisez par défaut, sous la forme d'une liste, les missions qui se déroulent dans votre établissement pour l'année-session en cours.

Pour chaque mission vous visualisez :

• le n° de la mission,
• la session d'examen sur laquelle porte la mission,
• la spécialité,
• l'épreuve-option,
• le type de mission (Correction de copies, Interrogation orale, Jury de délibération, etc),
• la date de début de la mission,
• le nombre d'intervenant convoqués à la mission.

A l'ouverture de l'écran, les missions sont triées par date de début de mission.

Pour affiner la liste des missions affichées :

• Si vous souhaitez afficher les missions relatives à une session particulière : vous sélectionnez l'année ou les années concernées dans la liste 'Année' de la barre d'outil, puis vous cliquer sur le bouton . Le filtre sur l'année est positionné par défaut sur l'année N courante et N+1,
• Si vous souhaitez afficher les missions relatives à un examen particulier : vous sélectionnez l'examen dans la liste 'Examen' de la barre d'outil, puis vous cliquer sur le bouton (seuls les examens concernés par votre centre sont proposés).

Un filtre dynamique est disponible en partie haute de l'écran sur la droite, la zone est libellée 'Filtrer par mot-clé' et vous permet de rechercher un mot clef apparaissant dans l'une des colonnes affichées à l'écran (par exemple 'VAE', 'Français', '112443', 'DUPONT', '11/2016'...), une croix apparait dans cette zone de saisie pour vous permettre d'effacer ce mot clef et revenir à la liste complète des missions filtrées.

Pour trier les missions selon le critère d'une colonne (N°, Session examen, Spécialité, Epreuve-option, Type de mission, date de début, nombre d'intervenants convoqués) : cliquez sur le libellé de la colonne à trier. Un nouveau clic sur la colonne change l'ordre de tri (croissant ou décroissant).

En partie basse de l'écran, les boutons Extraction CSV, Télécharger liste et Télécharger détails lancent les éditions de la liste des missions filtrées. Les fichiers d'édition produits ne sont pas enregistrés dans l'application, vous pouvez les enregistrer sur votre poste. Seules les missions filtrées apparaissant dans la liste affichée à l'écran et les affectations convoquées à ces missions sont éditées.

Pour visualiser la liste des intervenants convoqués sur une mission, cliquez sur la ligne correspondante.

Détail de la mission

Un résumé des informations de la mission sélectionnée est présenté en partie haute :

• le numéro de la mission,
• la session examen,
• la spécialité,
• l'épreuve-option,
• le type de la mission,
• la date de début de la mission,
• le nombre d'intervenants convoqués sur la mission.

Liste des intervenants convoqués

Il s'agit de la liste des intervenants convoqués pour la mission sélectionnée.

Pour chaque intervenant, vous visualisez :

• ses nom et prénom,
• son établissement principal,
• ses numéros de téléphone personnel, professionnel,
• sa qualité sur la mission,
• si les dates de convocation de l'intervenant ne sont pas celles de la mission:
  • vous visualisez la mention 'Dates spécifiques' suivie de la date de début de convocation, s'il s'agit d'une affectation partielle ou spécifique,
  • vous visualisez la mention 'Commission' suivie de n° de commission et de la date de début de convocation,s'il s'agit d'une affectation sur une commission sans affectation partielle ou spécifique,
• le bouton vous permet de télécharger le duplicata de la convocation concernant la mission.

Pour trier les intervenants selon le critère d'une colonne (Nom, prénom, établissement principal, ...) : cliquez sur le libellé de la colonne. Un nouveau clic change l'ordre de tri (croissant ou décroissant)

Cliquer sur la ligne de l'intervenant permet de connaitre le détail de son affectation (les dates d'affectation, commission, jury, qualité, salle ; observation).