IMAG'IN v18.6.1 - Import règlement à partir de CYCLADES

Cette activité permet d'importer dans IMAG'IN la règlementation d'examen à partir d'une base session CYCLADES présente dans la base intermédiaire IMAOCE.

Au préalable, la base de données intermédiaire IMAOCE doit être alimentée par l'application CYCLADES :
- dans CYCLADES, l'étape de gestion 'Réglementation' doit être validée (cf. documentation CYCLADES) ;
- dans IMAG'IN, la réglementation CYCLADES a été extraite dans IMAOCE via l'activité 'Extraction CYCLADES' du menu 'Mission' (paramètre 'Type d'extraction' : 'Reglement').

La recherche d'une base session CYCLADES

Si vous souhaitez travailler sur une ou plusieurs base(s) session CYCLADES, la saisie des critères de recherche vous permet de les sélectionner.

Liste des bases sessions CYCLADES

Dans IMAOCE, chaque base possède un code unique appellé identifiant, il est structuré de la manière suivante :

structure de l'identifiant des bases alimentées par CYCLADES...

La colonne 'Examens' recense le ou les examens gérés dans la base session .
Vous sélectionnez l'une des bases session pour créer ou mettre à jour une version d'examen dans IMAG'IN.

Noter que :
- si plusieurs examens sont gérés dans la même base, l'import sera effectué pour tous les examens de la base session. Par conséquent, plusieurs réglementations d'examen seront importées dans IMAGIN.
- concernant les concours enseignants du second degré, les concours public/privé équivalents sont fusionnés afin de gérer un seul concours côté IMAG'IN.
La fusion est effectuée selon la règle suivante : natures E et F -> G, I et H -> K, V et W -> T, S et R -> 1, T et Y-> 2 ;
un exemple : le concours EAK dans IMAG'IN résulte de la fusion des concours EAI (Agrégation Interne) et EAH (CAER Agrégation Privé).
Sachez que la liste des concours CE2 fusionnés pour la gestion dans IMAG'IN est disponible dans la présentation M3_règlementation_DGRH du parcours de formation.

Option d'importation

Vous avez le choix entre créer ou mettre à jour une version d'examen.

Pour la première année d'utilisation, il convient de créer une nouvelle version d'examen.
Pour les années suivantes, il s'agira dans la plupart des cas de mettre à jour une version d'examen préalablement créée à partir d'une autre. En effet, afin de commencer le travail préparatoire pour la session N+1, sachant que deux sessions ne peuvent être ouvertes en même temps sur la même version d'examen, il convient de travailler sur une nouvelle version d'examen N+1 créée à partir de la version d'examen N afin de conserver les adaptations réglementaires faites dans IMAG'IN (exemple : épreuves de remplacement)
Noter que :
- l'origine d'une version est IMAG'IN lorsque celle-ci est créée à partir d'une autre version d'examen via l'activité 'Version examen, spécialité'. L'origine de cette même version est modifiée à 'CYCLADES' dès lors que la réglementation est importée avec l'option 'Importer pour mettre à jour des versions d'examens existantes'
- si 2 examens exa1 et exa2 sont gérés dans la même base session, on trouve dans IMAG'IN une version V1 pour exa1 et V1 pour exa2.

Si le choix est 'Importer pour créer des nouvelles versions d'examen'

Si le choix est 'Importer pour mettre à jour des versions d'examen existantes'

Liste des versions d'examen IMAG'IN

Il s'agit de la liste des versions d'examen présentes dans IMAG'IN se rapportant à l'examen (ou aux examens) gérés dans la base session sélectionnée en partie haute de l'écran. Sont exclues de cette liste les versions d'examen pour lesquelles une session est ouverte dans IMAG'IN à partir d'une autre base session.
Vous visualisez sur chaque ligne :
- la base session à laquelle la version est rattachée dans le cas où la version d'examen a fait l'objet d'un import à partir de CYCLADES. Cette version d'examen est alors d'origine CYCLADES. Si la colonne 'Base CYCLADES' n'est pas renseignée, alors la version d'examen est d'origine IMAG'IN ;
- le code examen, le code et le libellé de la version existants dans IMAG'IN.

Vous sélectionnez la version d'examen à mettre à jour à partir de la base session choisie dans la partie haute de l'écran.

Noter que :
- si plusieurs examens existent dans la base session sélectionnée, les examens d'une même version sont regroupés en une seule ligne ;

Pour mémoire, vous pouvez importer la réglementation pour mettre à jour une version d'origine IMAG'IN créée en début de session pour des besoins de gestion dès lors que le pilote réglementaire est validé. La version devient alors une version d'origine CYCLADES et la colonne 'Base CYCLADES référence la base session à laquelle la version est rattachée.

Nous vous invitons à consulter le document - 'Interface CYCLADES-IMAG'IN' disponible sur le serveur de diffusion.

Après le choix des options, vous cliquez sur le bouton Planifier pour lancer le traitement d'import.
Vous choisirez alors le moment d'exécution des travaux dans la fenêtre de planification.
Pour chaque spécialité, les épreuves importées sont les suivantes :

les épreuves non fictives.

les épreuves notées ou convoquées.

Noter que :
Les épreuves transversales sont regroupées sous la spécialité "BTN" pour le Baccalauréat Technologique et pour les Epreuves Anticipées du Baccalauréat Technologique; sous la spécialité "BCP" pour le Baccalauréat Professionnel.
Pour les Bacs (général et technologique), les épreuves du second groupe et les 2èmes épreuves facultatives sont exclues.
Lorsque la version examen importée de CYCLADES porte sur 2 périodes, les codes épreuves importés sont préfixés par: exemple, le code "1-001", correspondant à l'épreuve "001" du 1er groupe de décision (Admissibilité).