Gestion des missions
 
Cette activité permet de consulter, ajouter, modifier, supprimer des missions d'une session d'examen, suivant vos habilitations .
Les missions sont importées d'OCEAN via l'activité 'Import missions à partir d'OCEAN' du menu 'Mission' sous menu 'Gestion des missions', ou créées dans IMAG'IN.
Vous pouvez trouver des informations complémentaires dans le document Interface OCEAN - IMAG'IN.
 
L'écran de recherche multi critères est affiché à l'appel de l'activité .
La barre d'outils propose les différents boutons d'actions disponibles.
 

  La recherche de missions

Si vous souhaitez travailler sur un ensemble déterminé de missions, la saisie des critères de recherche vous permet de les sélectionner.

 

 Liste des missions

La liste de missions affichée correspond :

- soit aux missions filtrées selon vos critères de recherche,
- soit aux missions que vous venez de créer (la liste est vide lors de la première création).

La sélection d'une ligne permet d'afficher toutes les rubriques d'information propres à la mission sous 6 onglets en partie basse de l'écran.
Les actions de modification ou de suppression sont alors possibles en fonction de vos habilitations.

Noter que :
- vous ne pouvez pas supprimer une mission, si des intervenants sont affectés sur cette mission.

  Les onglets

Mission

Il s'agit des informations d'identification de la mission.

Une mission est définie au minimum par une session d'examen, un type de mission et une date.

 

Le type de la mission est à choisir dans la liste. Les types CO, IN, OR2, DL sont pré-définis et non modifiables, les autres types de missions sont définis dans la nomenclature des missions, accessible via l'activité 'Gestion des nomenclatures' du menu 'Mission'.

  • CO : correction de copies, ce type de mission correspond aux commissions importées d'OCEAN pour les épreuves écrites;
  • IN : Interrogation orale, ce type de mission correspond aux commissions importées d'OCEAN pour les épreucves orales ou pratiques;
  • OR2 : Oral 2nd groupe, ce type de mission correspond aux jurys importées d'OCEAN pour les épreuves du 2nd groupe du BCG ou BTN
  • DL : Jury de délibération
    • , ce type de mission correspond aux jurys importées d'OCEAN pour les jurys de délibération
    La rubrique Niveau d'observation permet d'indiquer comment est mis à jour le texte contenu dans l'onglet Observation pour la mission :

  • EPREUVE OPTION (EPO) : l'observation est mise à jour automatiquement avec celle saisie via l'activité 'Date et observation par type de mission' du menu 'Mission' sous menu 'Gestion des missions' pour la session examen, spécialité, épreuve-option.
  • MISSION (MIS) : vous saisisissez le texte à faire figurer sur les convocations dans l'onglet 'Observation' pour cette mission.
  • SESSION EXAMEN (EXA) : l' observation pour la mission est initialisée avec celle saisie via l'activité 'Date et observation par type de mission' du menu 'Mission' sous menu 'Gestion des missions' pour la session examen.
  • SPECIALITE (SPE) : l' observation pour la mission est alimentée avec celle saisie via l'activité 'Date et observation par type de mission' du menu 'Mission' sous menu 'Gestion des missions' pour la la session examen et la spécialité.

    • Concernant la rubrique Niveau date, elle indique également comment vont être mis à jour les dates contenues dans l'onglet Date pour la mission.
    Vous trouvez les mêmes niveaux que ceux décrits précédemment pour la rubrique Niveau Observation auquel il faut ajouter le niveau date COMMISSION (COM), celui-ci indique que la date de la mission est initialisée à partir de (des) commission(s) importée(s) d'OCEAN.


    Date

    Il s'agit de la liste des dates de la mission.

    S'il s'agit d'une mission issue d'OCEAN la liste des dates affichées correspond soit :
    - à une concaténation des dates de commissions importées à partir d'OCEAN (exemple : épreuves orales)
    - aux dates que vous avez renseigné via l'activité 'Date et observation' au regard de la rubrique 'Niveau de date' de l'onglet Mission (exemple épreuves écrites).

     

    Si le niveau de date de la mission est 'Mission' vous pouvez modifier la liste des dates : alors la ou les dates de la mission sont modifiables via les boutons de la barre d'outils.

     

    Dans le cas d'une mission déjà affectée :
    - s'il existe un conflit de date avec d'autres missions affectées à l'intervenant, vous devrez modifier l'affectation de celui-ci pour que le changement de date soit pris en compte.
    - s'il existe un conflit de date avec les indisponibilités de l'intervenant, le changement de date est pris en compte et un mél est adressé au gestionnaire de l'affectation.

     

    Dans le cas d'une mission déjà convoquée :
    - s'il existe des convocations pour cette mission, un message d'avertissement est affiché avant l'enregistrement.
    - si la mission est 'non terminées', les convocations sont annulées et vous devrez éditer créer de nouvelles convocations.
    - si la mission est 'terminée', les convocations ne sont pas annulées.

    Une mission 'non terminée' n'est pas arrivée à l'échéance de(s) la date(s) de la mission, à contrario d'une mission 'terminée' dont la (les) date(s) sont échues.

    Observation

    Il s'agit de l'observation à faire figurer sur les convocations. Cette zone est initialisée via l'activité 'Date et observation par type de mission' accessible via le menu 'Mission' sous menu 'Gestion des missions'. Cette observation est modifiable si le niveau d'observation est défini à 'Mission' dans l'onglet Mission.

    Commission

    Il s'agit de la liste des commissions associées à la mission courante.


    Dans le cas d'une mission d'origine OCEAN, la liste des commissions est importées d'OCEAN. Vous pouvez consulter les informations de chaque commission (numéro, nombre d'inscrits et de présents, nombre d'intervenants affectés), les dates, les établissements d'origine des candidats et les jurys de commission.


    Dans le cas d'une mission d'origine IMAG'IN, la liste des commissions est modifiable via les boutons de la barre d'outils.

    Le détail de chaque commission est consultable ou modifiable via le bouton "..." associé à la commission, vous devez enseigner : le numéro de commission, le nombre de candidats et la date.

     


    Noter que :
    - il n'est pas possible de supprimer une commission s' il existe une affectation sur celle-ci.

    Jury

    Il s'agit de la liste des jurys associés à la mission courante.


    Pour une mission d'origine OCEAN, la liste des jurys est importée d'OCEAN à partir des commissions de niveau Jury (mission DL et OR2). Il s'agit des jurys affectables.

     

    Dans le cas d'une mission d'orgine IMAG'IN, la liste des jurys affectables est modifiable avec les boutons de la barre d'outils.

     

    Le détail de chaque jury est consultable ou modifiable via le bouton "..." associé au jury. Lors d'une création de jury seul le numéro du jury est à renseigner.


    Noter que :
    - un jury ne peut être supprimé que si aucun intervenant n’est affecté sur ce jury.

    Intervenant

    Il s'agit de la liste des intervenants affectés à la mission. Cette liste est non modifiable. Le bouton loupe donne accès aux informations détaillées de l'intervenant.