IMAG'IN v18.6.1 - Reprise des données d'une autre session

Cette activité permet de récupérer certaines informations d'une session d'examen dite 'source' vers une session d'examen dite 'cible' suivant vos habilitations.
Noter que :
La session d'examen source peut être ouverte, archivée ou fermée. La session d'examen cible doit être ouverte.

Session examen cible

Vous choisissez dans la liste déroulante la session d'examen vers laquelle les informations vont être recopiées.

Session examen source

Dans la liste déroulante vous retrouvez les sessions d'examen se rapportant au même examen et même UAD que la session d'examen cible. Vous choisissez la session source.

Options de récupération

Il s'agit de choisir les données à récupérer. Les options sont différentes suivant que la session cible est d'origine CYCLADES ou IMAG'IN.

Pour une session cible d'origine CYCLADES

les options sont les suivantes :

Paramètres de liquidation : il s'agit des paramètres que vous avez définis via l'activité 'Paramètres liquidation' du menu 'Etat de frais' sous menu 'Paramétrage' pour la session source.
Noter que :
Si un paramétrage est déjà défini dans la session cible ou simplement enregistré sans avoir fait de modification, vous devez confirmer la reprise des paramètres de liquidation.

Observations : vous récupérez les observations par type de mission définis au niveau examen, spécialité ou épreuve-option créées via l'activité 'Date et Observation par type de mission' du menu 'Mission' sous menu 'Gestion des missions' de la session source.
Noter que :
Celles-ci ont été reportées aux conditions suivantes :
- il n'existe pas déjà une observation de même niveau dans la session cible,
- s'il s'agit d'une observation définie au niveau épreuve-option, l'épreuve-option existe bien dans la session cible.

Regroupements de commissions : cette option vous permet de récupérer les regroupements de commission que vous avez défini dans la session source via l'activité 'Regroupement commissions par épreuve option' du menu 'Affectation' sous menu 'Préparation affectation'.
Noter que :
- seules les épreuves-options présentes (sélectionnées pour mission) dans la session cible et non affectées sont gardées dans le regroupement,
- si dans le regroupement de commissions il existe des épreuves de plusieurs examens, les sessions d'examens cibles doivent être ouvertes :
exemple :

Centres d'examen : cette option est spécifique à IMAG'IN Centrale : vous récupérez les établissements identifiés comme centres de concours sur la session source.
Types de mission : cette option vous permets d'initialiser la liste des types de mission de la session cible à partir de la liste des types de mission précédemment présents dans la session source (liste accessible via l'activité 'Gestion types de mission par Session examen' du menu 'Mission' sous menu 'Gestion des missions' de la session source).

Pour une session cible d'origine IMAG'IN

les options sont les suivantes :

Paramètres de liquidation : il s'agit des paramètres que vous avez définis via l'activité 'Paramètres liquidation' du menu 'Etat de frais' sous menu 'Paramétrage' pour la session source.
Noter que :
Si un paramétrage est déjà défini dans la session cible,vous devez confirmer la reprise des paramètres de liquidation.

Observations : vous récupérez les observations par type de mission définis au niveau examen, spécialité ou épreuve-option créées via l'activité 'Date et Observation par type de mission' du menu 'Mission' sous menu 'Gestion des missions' de la session source.
Noter que :
Celles-ci ont été reportées aux conditions suivantes :
- il n'existe pas déjà une observation de même niveau dans la session cible,
- s'il s'agit d'une observation définie au niveau épreuve-option, l'épreuve-option existe bien dans la session cible.
Centres d'examen : tous les établissements centre de la session source sont copiés dans la session cible.
Jurys : il s'agit de récupérer les jurys avec leurs spécialités associées ainsi que les établissements d'origine des candidats. Ces jurys ont été créés dans la session source via l'activité 'Jury de mission' du menu 'Mission' sous menu 'Gestion des missions'.
Noter que :
- seules les spécialités qui existent dans la session cible restent associées au jury,
- si aucune spécialité associée n'est ouverte dans la session cible, le jury n'est pas récupéré.

Regroupements de commissions : cette option vous permet de récupérer les regroupements de commission que vous avez défini dans la session source via l'activité 'Regroupement commissions par épreuve option' du menu 'Affectation' sous menu 'Préparation affectation'.
Noter que :
- seules les épreuves-options présentes (sélectionnées pour mission) dans la session cible et non affectées sont gardées dans le regroupement,
- si dans le regroupement de commissions il existe des épreuves de plusieurs examens, les sessions d'examens cibles doivent être ouvertes.

Types de mission : cette option vous permets d'initialiser la liste des types de mission de la session cible à partir de la liste des types de mission précédemment présents dans la session source (liste accessible via l'activité 'Gestion types de mission par Session examen' du menu 'Mission' sous menu 'Gestion des missions' de la session source).

Après avoir sélectionné les options de récupération des données, vous cliquez sur le bouton Planifier pour lancer le traitement.
Vous choisissez alors le moment d'exécution de ce traitement dans la fenêtre de planification.

Pour en contrôler le bon déroulement, vous consultez le compte-rendu via l'activité 'Suivi des tâches planifiées'.
Celui-ci fait état des informations récupérées, il est souhaitable de le consulter.