Affectation collective
 

Cette activité permet l'affectation collective et automatique des intervenants pour une session d'examen, suivant les paramètres d'affectation définis et les épreuves-options sélectionnées.

L'activité permet aussi de supprimer les affectations automatiques réalisées antérieurement.

 

Avant de lancer ce traitement, vous avez défini les groupements de missions, généré les missions à partir des jurys et commissions OCEAN, créé les autres missions (ex : réunions d’entente, réunions d’harmonisation).
Vous avez défini si besoin, les zones géographiques (cf. activité 'Gestion des zones géographies' du menu 'Etablissement-Centre') et les charges d'intervenants (cf. activité '' du menu '').
Si nécessaire, vous avez également procédé au regroupement de commissions par épreuve option.

L’affectation des intervenants s’effectue en fonction :

Pour chaque épreuve option sélectionnée, il s’agit de chercher chaque commission à affecter , de trouver son jury principal et de rechercher les autres missions à affecter en même temps en partant des types de mission prévus dans le groupe de mission défini pour l’épreuve option.

 
Lors d'une affectation collective, les commissions sont recherchées, la charge sur l'épreuve-option concernée est alors pris en compte pour calculer le nombre d'intervenant nécessaire à la commission.
Les intervenant affectables, conformément aux parametres saisies, sont recherchés et les missions sont alors affectées, en tenant compte des groupements de  missions créés.

Noter que :
- seuls les intervenants non affectés pour la session sont pris en compte.

Option de traitement

Vous sélectionnez la session d'examen sur laquelle vous voulez travailler.

Affecter : affecte automatiquement les intervenants sur les missions.
Annuler l'affectation automatique : vous annulez les affectations collectives sur les epreuves-option renseignées, les intervenants affectés via une autre activité ne sont pas désaffectés.

Paramètres affectation

Contrainte géographique : il s’agit d’indiquer pour les missions de correction ou d’interrogation , si vous souhaitez en tenir compte, 3 choix sont possibles :

  • Zone géographique : si ce critère est activé, la règle suivante s'applique :
    Un intervenant exerçant dans un établissement rattaché à une zone géographique ne peut corriger ou interroger des candidats dont l’établissement d’origine se situe dans cette zone.
  • Etablissement d'origine : si ce critère est activé, la règle suivante s'applique :
    Un intervenant ne peut corriger ou interroger des candidats de son ou de ses établissement(s) d’exercice.
  • Aucune : si ce critère est activé, la règle suivante s'applique :
    Un intervenant peut corriger ou interroger des candidats de tout établissement.

 

Rayon de déplacement : il s’agit du rayon de déplacement maximal entre l’adresse professionnelle et l’adresse de domicile de l’intervenant, c’est la distance la plus courte qui est prise en compte pour effectuer le contrôle. Sachez que si vous ne renseignez pas le rayon de déplacement, la distance maximale retenue est 0 km.


Traitement d'affectation :

  • Affecter les commissions non affectées: vous n'affectez que les commissions non affectées
  • Remplacer l'ancienne affectation automatique par celle-ci: vous annulez les affectations sur ces epreuves-option et vous les affectez de nouveaux.

 

Niveaux enseignements des intervenants (MefStat4): vous restreignez les intervenants affectables a ceux qui sont dans un certain niveau de formation.
Ordre de priorité d'affectation : lorsqu'au moins deux MEFSTAT4 sont renseignés, il vous est donné la possibilité de choisir l'ordre de priorité d'affectation.

  • MefStat4 / Historique : vous priorisez les intervenants qui sont dans les MEFSTAT4 saisie.
  • Historique / MefStat4 : vous affectez d'abord les enseignants n'ayant pas eu de missions les années précédentes.

Liste des épreuves-options à traiter

Vous ajouter ou importez les epreuves-options que vous souhaitez traiter.

 

Planification

Vous allez planifier le traitement d’affectation automatique via l’activité Affectation collective du menu Affectation. A la fin du traitement, vous analyserez le compte rendu qui donne un résultat d’affectation détaillé par épreuve option , entre autre un rapport d’affectation des commissions, le nombre total de km par type de mission.