Gestion des intervenants
 
Cette activité permet de consulter, modifier ou créer un intervenant suivant vos habilitations. Les informations concernant les intervenants sont initialisés et mises à jour à partir

s'il s'agit d'enseignants du 2nd degré de votre académie

ou créés dans Imag'in pour les autres (personnels enseignants 1er degré, personnels administratifs, professionnels, enseignants 2nd degré hors académie …).

L'écran de recherche multi critères est affiché à l'appel de l'activité.
La barre d'outils propose les différents boutons d'actions disponibles.

 

  La recherche d'intervenants

L'écran de recherche multi critères est affiché à l'appel de l'activité, si vous souhaitez choisir un ensemble déterminé d'intervenants, la saisie des critères de recherche vous permet de les sélectionner.

 

 La liste des intervenants

Partie haute de l'écran
La liste des intervenants affichée correspond :
- soit aux intervenants filtrés selon vos critères de recherche,
- soit aux intervenants que vous venez de créer (la liste est vide lors de la première création).

La sélection d'une ligne permet d'afficher toutes les rubriques d'information propres à l'intervenant en partie basse de l'écran.

Les actions de modification ou de suppression sont alors possibles en fonction de vos habilitations.

Noter que la suppression :
- n'est pas possible si l'intervenant est issue de EPP ou EPP Privé,
- est interdite si des missions courantes ou futures ont été affectées et que l'intervenant n'est ni Ecarté ni Historisé.

Partie basse de l'écran
Les informations de l'intervenant sont présentées sous 8 onglets

  Les onglets

Etat-Civil

Les informations d'identification de l'intervenant sont affichées.


Lors de l'ajout d'un intervenant :
- s'il s'agit d'un intervenant hors éducation nationale, vous ne renseignez pas le champ "numéro", il sera généré automatiquement au moment de l'enregistrement de la création.
- s'il s'agit d'un personnel de l'éducation nationale, vous devez renseignerez le numéro par son NUMEN.


La structure du numéro est celle du NUMEN :
- caractères 1 et 2 = le code de l'académie de création
- caractère 3 = une lettre : E (EPP public), P (EPP privé), A (Agora), G (Agape), I (Imag'in), K (KEHOPS)->plutot T pour ITARF
- caractères 4 et 5 = les deux derniers chiffres de l'année de création (ex : 07 pour 2007)
- caractères 6 à 10 = un numéro d'ordre
- caractères 11 à 13 = trois lettres de l'alphabet


Si l'intervenant est créé dans Imag'in, vous devez saisir le numéro INSEE, sinon celui-ci est mis à jour automatiquement lors de l'importation EPP.


Noter que :

Aucune modification n'est possible (quelque soit vos habilitations) si l'intervenant est d'origine EPP.

Etablissements

Pour les intervenants issus de EPP ou EPP privé, vous visualisez au moins un établissement d'exercice ainsi que la discipline de poste : un enseignant peut exercer dans un même établissement avec des disciplines de poste différentes ou dans plusieurs établissements avec une même discipline de poste.
Ces données sont alimentées automatiquement par l'Importation intervenants EPP. De la fréquence de cette importation dépend la validité des informations.

Pour les intervenants créés dans Imag'in, vous pouvez ajouter, modifier ou supprimer un établissement. Cette information sera utile lors de l'édition des convocations si vous gérer une rupture établissement. Vous devez également préciser la discipline de poste.


Noter que :

- la suppression est interdite si des enseignements sont rattachés à l'établissement.
- aucune mise à jour n'est possible si l'intervenant est issue de EPP

Enseignements

Les enseignements listés sont initialisés par l'activité Importation enseignement de STS-Web pour les enseignants de votre académie
Cette importation est à lancer une fois par an après la clôture de la campagne de rentrée de STS-WEB c'est à dire lorsque tous les établissements ont terminé les mises à jour des structures et services et que la base de données STS-Web est consolidée.


Suite à cette importation vous pouvez ajouter, modifier où supprimer des enseignements.


Dans le cadre de saisie, lors de l'ajout ou de la modification, seuls les établissements existants dans l'onglet Etablissement sont proposés dans la liste de suggestion. De même vous choisissez le Module Elémentaire de Formation (MEF) parmi ceux existants dans l'établissement sélectionné. La matière enseignée, quand à elle dépend du MEF.

Compétences

Les compétences sont définies pour une version d'examen, une spécialité , une épreuve-option et elles sont mises à jour :
- automatiquement par l'activité Attribution des épreuves aux enseignants grâce à la table de correspondance épreuves d'examen/matières enseignées mise à jour au préalable.
- par l'enseignant lui-même via le service Web enseignant.
- par le chef d'établissement via le service Web établissement.
- par le gestionnaire.

Chacun des auteurs est identifié dans les colonnes : Système - Enseignant - Etablissements - Gestionnaire.
Vous visualisez toutes les compétences de l'intervenant, y compris celles portant sur un examen pour lequel vous n'êtes pas habilité.
Toutes les compétences sans conflit sont prises en compte dans l'affectation des missions. Si vous souhaitez en écarter vous cochez la case "Ignorer".
Si un conflit est détecté pour une compétence, une liste déroulante est activée vous permettant de le gérer.

 

Noter que :
Un conflit est généré :
- si un auteur désigne l'intervenant compétent pour une épreuve alors qu'un second auteur le désigne comme incompétent pour la même épreuve.
- si la compétence n'a pas été définie initialement par un gestionnaire (ou le système) et qu'au moins un auteur de type Enseignant ou Etablissement, ayant défini des compétences pour l'intervenant, n'a pas pris position pour cette compétence.
dit autrement :
- si l'enseignant déclare une nouvelle compétence alors que l'établissement a déjà fait sa validation ou inversement.

Indisponibilités

Vous trouvez la liste des indisponibilités pour les enseignants. Elles sont mises à jour :
- par l'activité Importation intervenants EPP.
- par le chef d'établissement via le service Web établissement.
- par le gestionnaire.

Lors de la saisie d'une indisponibilité, si l'intervenant est affecté à une mission pendant la même période, un mail est envoyé au gestionnaire pour l'informer et un message est affiché signalant qu'un mail a été envoyé.
Vous pouvez ajouter, modifier, supprimer des indisponibilités.

Disponibilités

Les disponibilités sont saisies par un gestionnaire pour les intervenants autres que les enseignants du 2nd degré de l'académie.
Vous pouvez ajouter, modifier, supprimer des disponibilités.

Missions

Vous visualisez les missions pour les sessions d'examen ouvertes. Le bouton loupe vous permet de détailler la mission sélectionnée.

Historique

Vous visualisez les missions pour les sessions d'examen antérieures. Le bouton loupe vous permet de détailler la mission sélectionnée.

Convocation

Cet onglet sera défini ultérieurement.